1.AMAÇ VE KAPSAM
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10’uncu maddesi uyarınca veri sorumluları, kişisel verisini işlediği ilgili kişileri;
ç) kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
konularında bilgi vermekle yükümlüdür.
Reges Elektrik Enerjisi Perakende Satış Sanayi Ve Ticaret Ltd. Şti. (Reges Elektrik), KVKK uyarınca veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.
İşbu Kadınlar İçin Enerji Okulu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni (Aydınlatma Metni); Reges Elektrik tarafından Kadınlar için Enerji Okulu (Enerji Okulu, Proje) dahilinde katılımcıların işlenen veya işlenebilecek kişisel verilerine ilişkin olarak KVKK’nın 10’uncu maddesi çerçevesinde bilgilendirilmesini (aydınlatılmasını) sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
2.TANIMLAR VE GENEL BİLGİLER
Kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Örneğin ad, soyadı, e-posta adresi, telefon numarası, görüntü gibi bilgiler kişisel veri olabilmektedir.
İlgili kişi; kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
Kişisel verilerin işlenmesi; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder. Örneğin Enerji Okulu başvurularının toplanmasında Reges Elektrik, başvurucuların kişisel verilerini işlemektedir.
3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Enerji Okulu kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenir:
Kimlik: Ad, soyadı, doğum tarihi, cinsiyet ve sertifika için gerekmesi halinde T.C. kimlik numarası.
İletişim: Adres, cep telefonu numarası ve e-posta adresi.
Mesleki Deneyim: Meslek bilgisi, mesleki unvan, mezun olunan okul/bölüm, devam durumu, sertifika ve hak kazanım durumu, sınav/olay çalışma notu.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Enerji Okulu kapsamında kaydedilen fotoğraf, video veya röportajlar.
İşlem Güvenliği: Enerji Okulu’na çevrimiçi ortamda katılım sağlanması halinde kullanıcı adı, parola ve eğitim portalindeki gezinti (işaretleme, eğitime katılma) bilgileri.
Diğer: Kişinin belirttiği/paylaştığı diğer bilgiler, örneğin niyet mektubu gibi.
4.KİŞİSEL VERİ İŞLEME SÜREÇLERİ
4.1.Başvuru ve Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Başvuru süreçleri, iletişim formu üzerinden elektronik ortamda yapılmaktadır. Başvuru aşamasında kişinin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, mesleki deneyim bilgileri ve kişinin belirttiği diğer bilgiler; başvuru süreçlerinin yürütülmesi, değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla KVKK m. 5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması) kapsamında işlenmektedir.
Niyet mektubu sunan adayların başvuruları, sınırlı kontenjanda önceliklendirilecektir.
Proje’nin temel hedefinin “kadın profesyonellerin enerji sektörüne ilişkin bilgi birikimlerini teknik ve akademik olarak geliştirerek sektördeki kadın istihdamını artırmak ve çeşitlendirmek” olmasından dolayı, projeye yalnızca kadınların başvuruları kabul edilmektedir.
Proje’nin hedef kitlesi; elektrik enerjisi sektöründe çalışan veya kariyer planlayan kadın profesyoneller, akademisyenler ve öğrencilerdir. Dolayısıyla başvuru aşamasında bu kişiler değerlendirmeye alınacaktır.
4.2.İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kişinin iletişim bilgileri KVKK m. 5/2-e kapsamında işlenmektedir.
Bu doğrultuda Proje hakkında bilgilendirme yapılması, koordinasyonun sağlanması, eğitim içeriklerinin paylaşılması, gerekli tanımlamaların yapılması amaçlarıyla kişiyle iletişime geçilebilecek, kişinin iletişim bilgileri işlenebilecektir.
4.3.Eğitim, Kariyer, Yetenek ve Mesleki Gelişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Eğitim, kariyer, yetenek ve mesleki gelişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kişinin mesleki deneyim bilgileri ile işlem güvenliği bilgileri KVKK m. 5/2-e kapsamında işlenmektedir. Bu bilgiler kişinin kendisinden ve eğitim süreci boyunca Proje paydaşlarından elde edilmektedir.
Proje’nin başarı kriterleri arasında devam durumu, olay çalışma analizi ve sınav başarı durumları etkilidir.
Çevrimiçi eğitim ortamı Paydaşlar tarafından işletilmekte olduğundan, söz konusu ortamın gizlilik bilgilendirmeleri için lütfen Paydaşların ilgili politikalarını inceleyiniz. Belirtmek isteriz ki çevrimiçi ortamda eğitime katıldığınızda, ad, soyadı ve tercihinize bağlı olarak ses veya görüntü bilgileriniz diğer katılımcılar veya eğitimin üçüncü kişilerle yayınlanması halinde bu yayına erişen kişiler tarafından erişilebilir hale gelebilir.
4.4.Sertifika Basım Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sertifika basım işlemlerinde iş faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kişinin sertifika içeriğinde yer alan bilgileri KVKK m. 5/2-e kapsamında işlenmektedir. Bu bilgiler kişinin kendisinden ve eğitim süreci boyunca Proje paydaşlarından elde edilmektedir.
4.5.Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
Herhangi bir ihtilaf halinde ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi, hukuki işlem başlatılması/dahil olunması, savunma ve iddia argümanlarının sunulması amacıyla ilgili hukuk işiyle bağlantılı ve orantılı kişisel veriler KVKK m. 5/2-a (kanunlarda öngörülme), ç (veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması) ve e kapsamında işlenebilmekte ve hukuk alanında faaliyet gösteren kişiler ile yetkili kamu kurum veya kuruluşlarıyla paylaşılabilmektedir.
4.6.Reklam ve Tanıtım Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve İfade Özgürlüğü
KVKK m. 28/1-c uyarınca kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi halinde KVKK hükümleri uygulanmamaktadır.
Proje, toplumda haber değeri taşıyan bir süreçtir. Proje’nin haberleştirilmesi ise basın özgürlüğü altında konumlandırılan ifade özgürlüğü kapsamında değerlendirilir. Proje sürecinde eğitim alanlarının görüntüsü (sesli) kayda alınabilir, kişilerle bire bir röportajlar yapılabilir, eğitim sonunda toplu fotoğraf çekimi yapılabilir ve Proje’nin haber değeri taşıması nedeniyle sosyal medya, basın-yayın kuruluşları, internet sitesi gibi çeşitli mecralarda reklam ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla paylaşılabilir.
Bu kapsamda, mahremiyet bakımından bu konuya çekinceyle yaklaşan kursiyerlerimizin hassasiyetlerini Proje başlangıcında Reges Elektrik ile paylaşması beklenmektedir. Ayrıca bu kişilerin, Proje sürecinde bireysel olarak röportaj vermemesi ve toplu fotoğraf çekimlerine katılmaması önerilir. Diğer mahremiyet önlemleri için lütfen Proje öncesinde Reges Elektrik ve aşağıda yer alan Proje Paydaşları ile iletişime geçiniz.
5.KİŞİSEL VERİ AKTARIM SÜREÇLERİ
5.1.Proje’nin Paydaşlarına Yapılan Aktarımlar
T.C. Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı ile T.C. İstanbul Kültür Üniversitesi, Proje’nin paydaşları arasında yer almaktadır. Bu çerçevede; bilgi verilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, erişim faaliyetlerinin yürütülmesi (gerekli tanımlamaların yapılması), iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetenek/kariyer/mesleki gelişim faaliyetlerinin yürütülmesi ile genel anlamda koordinasyonun sağlanması amaçlarıyla Proje’nin paydaşlarına aktarım yapılmaktadır.
Paydaşların veri işleme ve gizlilik politikaları, Reges Elektrik’in politikalarından farklı olabilir. Bu sebeple, veri işleme süreçleriyle ilgili olarak lütfen ayrıca Paydaşların bu konu özelinde hazırlamış olduğu dokümanları da inceleyiniz.
5.2.İletişim Amaçlı Aktarımlar
Kişiyle iletişim kanalına göre değişebilmekle birlikte ileti merkezine, iletişim sunucusuna, posta/kargo kuruluşlarına iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla aktarım yapılabilmektedir.
5.3.Sertifika İçin Gerekli Aktarımlar
Kişinin sertifikaya hak kazanması halinde sertifika basım işlemlerinin yerine getirilebilmesi amacıyla sertifika basım işlemi yapan üçüncü kişiye aktarım yapılabilmektedir.
5.4.Yetkili Kamu Kurum veya Kuruluşlarına Yapılan Aktarımlar
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya talep halinde bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum veya kuruluşlarına aktarım yapılabilmektedir.
5.5.Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi Amacıyla Yapılan Aktarımlar
Bu aktarımlar için lütfen yukarıdaki 4.5.Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi başlığını inceleyiniz.
5.6.Herkese Açık Yapılan Paylaşımlar
Bu paylaşımlar için lütfen yukarıdaki 4.6. Reklam ve Tanıtım Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve İfade Özgürlüğü başlığını inceleyiniz.
6.KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel veri toplama yöntemleri ve hukuki sebepleri, yukarıda 4.KİŞİSEL VERİ İŞLEME SÜREÇLERİ başlığında belirtilmiştir. Ayrıca kişisel veriler; ilgili kişilerin sunmuş olduğu bilgi ve belgeler aracılığıyla ve eğitim süresince fiziksel veya elektronik ortamda yapılan kayıtlar aracılığıyla toplanabilmektedir.
7.KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
Reges Elektrik, kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli hukuki, idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
8.İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Herkes, veri sorumlusuna başvuruda bulunarak kendisiyle ilgili;
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Bu haklar, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde kullanılmalıdır.
9.VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Reges Elektrik Enerjisi Perakende Satış Sanayi Ve Ticaret Ltd. Şti. (Adres: Merkez Mahallesi Ayazma Caddesi No:37 Kat:13 Ofis 194, Papirüs Plaza, 34406 Kağıthane/İstanbul)
Diğer Paydaşların kimlik ve iletişim bilgileri için lütfen kendi dokümanlarını inceleyiniz.
10.DİĞER HUSUSLAR
Yapmış olduğunuz başvuru, “Kadınlar için Enerji Okulu” programına kesin olarak kabul edileceğiniz anlamına gelmez.
İlginiz için teşekkür ederiz.
Saygılarımızla,
Reges Elektrik.
