AYDINLATMA METNİ - Kadınlar için Enerji Okulu

KADINLAR İÇİN ENERJİ OKULU
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ

1 TANIMLAR

İşbu Aydınlatma Metni’nde geçen;

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şehir, doğum tarihi, eğitim durumu bilgilerini, fotoğraf ve video görüntüler.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

İfade eder.

2 AMAÇ VE KAPSAM

İşbu KADINLAR İÇİN ENERJİ OKULU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ (“Aydınlatma Metni”) REGES ELEKTRİK ENERJİSİ PERAKENDE SATIŞ SANAYİ VE TİCARET LTD.ŞTİ (“REGES Elektrik” veya “Şirket”) tarafından Kadınlar için Enerji Okulu (“Enerji Okulu”) kapsamında katılımcıların işlenen veya işlenebilecek kişisel verilerine ilişkin olarak Kanun’un 10.maddesi çerçevesinde aydınlatılmasını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. REGES Elektrik veri sorumlusu sıfatını haiz olup, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin süreçler Uyum Departmanı tarafından yürütülmektedir. REGES Elektrik; kişisel veri toplama, işleme, saklama faaliyetlerimizi Kanun’un temel ilkelerine uygun olarak gerçekleştirmek için özen göstermekte, gerekli idari ve teknik tedbirleri almakta, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun (“Kurum”) yayınladığı karar ve rehberleri yakından takip etmekte ve kişisel verileri genel ilkelere riayet ederek toplama ve işleme faaliyeti gerçekleştirmeyi amaçlamaktadır.

3 BENİMSENEN İLKELER

REGES Elektrik, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin KVKK, Yönetmelikler, Tebliğler, Kurul Kararları, Kurum tarafından çıkarılan rehberleri temel almakla birlikte, veri gizliliğinizin sağlanması amacıyla yerel ve/veya uluslararası en iyi uygulamaları benimsemektedir. Bu bağlamda REGES Elektrik kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aşağıdaki ilkeleri gözetmektedir.

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,
Veri minimizasyonu,
Tasarımdan itibaren gizlilik,
Varsayılan olarak gizlilik

4 İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Kişinin Kimlik Bilgisi

Kişinin İletişim Bilgisi

Mesleki Deneyim Bilgisi

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Diğer Bilgiler

: Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet,

: Adres, Cep Telefonu Numarası, E-posta Adresi

: Meslek Bilgisi ve Mesleki Unvan, Mezun Olunan Okul/ Bölüm,

: Enerji Okulu Kapsamında Çekilen Fotoğraf ve Videolar

: Açık Uçlu Sorulara Verilen Cevaplar Aracılığıyla Paylaşılan

Kişisel Veriler

Görsel ve İşitsel Veriler: Aydınlatma Metni’nde belirtildiği üzere, REGES Elektrik tarafından iç iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında Kadınlar için Enerji Okulu boyunca katılımcılara yönelik fotoğraf ve video çekimlerinin gerçekleştirilmesi ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla görsel ve işitsel verilerimin işlenmesine özgür irademle açık rıza veriyorum.

5 KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

REGES Elektrik, kişisel verilerinizi KVKK m.4’te yer alan genel ilkelere uyarak işlemektedir. Bu kapsamda REGES Elektrik tarafından kişisel verilerin işlendiği süreçlere ve hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.

5.1 SÜREÇ

Enerji Okulu Başvuru ve Kabul Sürecinin Yürütülmesi
Enerji Okulu Süreçlerinin Yürütülmesi İletişim ve Tanıtım Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Hukuki Uyuşmazlık Süreçleri

5.2 VERİLERİN İŞLEME AMAÇLARI

Enerji Okulu kapsamında başvuruların değerlendirilmesi,
Başvuran kişilerin programa kayıtların yapılması, katılımın sağlanması ve program hakkında bilgilendirme yapılması,
Enerji Okulu sürecine kabul alan katılımcıların derslere katılımının takip edilmesi,
Enerji Okulu koordinasyonunun sağlanması, proje faaliyetlerinin yürütülmesi, izlenmesi ve raporlanması amaçları ile sınırlı olmak kaydıyla verilerin işlenmesi,
Enerji Okulu eğitim içerik süreçlerinin paylaşılmasının yürütülmesi,
REGES Elektrik tarafında iç iletişim faaliyetleri kapsamında Enerji Okulu’nda organize edilen yüz yüze ve online dersler, saha gezileri, sosyal programlar vb. süreçler kapsamında katılımcılara yönelik fotoğraf ve video çekimleri gerçekleştirmesi,
REGES Elektrik tarafından iletişim ve tanıtım faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla Reges Elektrik’e ait sosyal medya hesapları ve iç iletişim platformlarında Enerji Okulu sürecine dair fotoğraf ve videoların yayınlanması,
Herhangi bir ihtilaf halinde ispat yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi, dava ve icra takibi açılması, yetkili kuruluşlar ile kanun gereği paylaşımı zorunlu bilgilerin paylaşılması,

5.3 HUKUKİ SEBEP

Hukuki dayanak olarak KVKK’nın 5. ve 6. Maddeleri ile ilgili mevzuat hükümleri esas alınmıştır.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Açık Rıza,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

6 KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

REGES Elektrik, Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel verilerinizin yurt içinde aktarımının gerekli olması halinde Kanun’un 8. maddesinde, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımının gerekli olması halinde ise Kanun’un 9. maddesinde yer alan düzenlemelere uygun hareket etmekte ve Kanun’un genel ilkelerine riayet ederek verilerinizi aktarmaktadır. REGES Elektrik, Kanun ve ilgili mevzuat düzenlemeleri uyarınca kişisel, verilerin Türkiye dışına aktarımının gerekli olması halinde kişisel verilerin yeterli düzeyde korunmasını sağlayan adımları atmaktadır. Bu adımlar özellikle, Kurum’un belirlediği kişisel verilerin yurt dışına aktarımına ilişkin standart sözleşme maddelerinin imzalanmasını, Kurum tarafından onaylanmış bağlayıcı şirket kurallarına ve/veya yeterli korumayı sağlayacak hükümlerin yer aldığı yazılı bir taahhütnameye dayalı olarak aktarımların gerçekleştirilmesini veya rıza onayının Kanunun 9(6) maddesi kapsamındaki hukuki sebeplere dayalı olarak gerçekleştirilmesini içermektedir.

**Standart sözleşmelere dayalı olarak gerçekleştirilen aktarımlar bakımından, söz konusu standart sözleşmenin bir kopyasını REGES Elektrik’in uyum@regeselektrik.com.tr mail adresine başvurarak edinebilirsiniz.

REGES Elektrik, Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçları gerçekleştirmek için yetkili kişi ve kuruluşlara aktarmaktadır. Grup şirketleri arasında bilgi paylaşımın yapılması ve program kapsamında gerekli süreçlerinin yürütülmesi amacıyla grup şirketlerine, İletişim ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi iş ortaklarına, tedarikçilere, grup şirketlerine, Enerji Okulu koordinasyonunun sağlanması amacıyla iş ortaklarına, Sunucuları yurt dışında bulunan platform sağlayıcılarına, proje kapsamında derslerin online olarak yapılması halinde yönetim panellerine, Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yasal yükümlülüklere uyum sağlanması amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarına aktarmaktayız.

7 KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMA YÖNTEMİ

Enerji Okulu, iş bu sözleşmenin 4. maddesinde belirtildiği gibi, kişisel verilerinizi başvuru formunda doldurmanız ve onaylamanız halinde ve/veya fiziki ortamda tarafınızca doldurulan formlar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplamaktadır.

8 KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİNİ SAĞLAMAK İÇİN ALINAN ÖNLEMLER

REGES Elektrik kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmemesi, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmemesi ve kişisel verilerinizin güvenli şekilde saklanması amacıyla gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almaktadır. REGES Elektrik, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak adına teknik ve idari tedbirleri sürekli olarak gözden geçirmekte ve alınması gereken yeni tedbirleri ortaya çıkması halinde devreye almaktadır.

9 KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK m.11’de yer alan “İlgili Kişinin Haklarını”, veri sorumlusu olan REGES Elektrik’e başvurarak kullanabilirsiniz. Buna göre kullanabileceğiniz haklarınız aşağıdaki gibidir:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verilerinizin işlenmiş olması halinde bu kişisel verilerin nasıl işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı/paylaşıldığı kişiler hakkında bilgi edinme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
KVKK’nın öngördüğü şartlar oluştuğu takdirde silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ve yok edilmesi halinde bu durumun önceden paylaşılan/aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

KVKK m.11 kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”ndeki usul ve esaslara uygun şekilde Veri Sorumlusu REGES Elektrik’in merkez adresi olan Merkez Mahallesi Ayazma Caddesi No:37 Kat:13 Ofis 194, Papirüs Plaza, 34406 Kağıthane/İstanbul’a yazılı veya REGES Elektrik’in Uyum Departmanına uyum@regeselektrik.com.tr mail adresine online olarak iletebilirsiniz.